Pour organiser une visioconférence avec l'Hexagone ou la Guadeloupe, réservez une salle de réunion équipée dans l'un des deux centres Mail Boxes Etc. en Martinique, au Lamentin ou à Rivière-Salée. Vous bénéficiez d'un espace calme, d'un vidéoprojecteur pour présenter vos documents et de la possibilité de tenir vos échanges à distance. Il reste à préparer l'horaire, vos supports et votre réservation.
Bien préparer sa visioconférence
- Vérifiez le décalage horaire : il varie selon la période de l'année avec l'Hexagone. Confirmez l'heure de départ avec vos interlocuteurs en précisant « heure de la Martinique », et tenez compte des horaires d'ouverture des centres, du lundi au vendredi de 8h à 17h.
- Préparez vos documents à projeter : devis, diaporama ou dossier à présenter via le vidéoprojecteur. Envoyez-les à vos participants avant la réunion pour faciliter les échanges.
- Imprimez vos supports sur place : dossiers, plaquettes ou supports de présentation peuvent être imprimés, photocopiés ou numérisés dans le centre, ce qui évite des déplacements supplémentaires.
- Précisez vos besoins à la réservation : centre souhaité, date, durée, nombre de participants et matériel nécessaire (visioconférence, vidéoprojecteur).
Quel centre choisir ?
- Le Lamentin (Rond-point Mangot Vulcin, 97288 Lamentin Cedex 2, 0596 51 95 76) : pratique au cœur économique de la Martinique.
- Rivière-Salée (249 allée Isole Norbert, 97215 Rivière-Salée, 0596 10 60 18) : proche de Fort-de-France et de Schœlcher.
Vous pouvez réserver via la page de réservation ou consulter la présentation de la location de salle et de la visioconférence.
Pour en savoir plus, lisez notre article Location salle de réunion en Martinique : Lamentin et Rivière-Salée. Pour toute question ou pour un devis, contactez l'équipe de Mail Boxes Etc. via la page contact.